Per maand, kwartaal of jaar
De standaard is een kwartaalaangifte. De Belastingdienst kan je ook een maand- of jaaraangifte toekennen. Welk tijdvak voor jou geldt, staat in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Deadlines kwartaalaangifte
| Kwartaal | Periode | Uiterlijk aangifte en betaling |
|---|---|---|
| 1e kwartaal 2026 | januari t/m maart | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal 2026 | april t/m juni | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal 2026 | juli t/m september | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal 2026 | oktober t/m december | 31 januari 2027 |
Bij een maandaangifte is de deadline telkens de laatste dag van de volgende maand. Een jaaraangifte over 2026 doe je vóór 1 april 2027. De betaling moet op dezelfde dag binnen zijn als de aangifte.
Zo doe je de aangifte, stap voor stap
- Verzamel je facturen. Zowel je verkoopfacturen als je inkoopfacturen en bonnen van het tijdvak.
- Tel de btw op je omzet op, gesplitst per tarief (21%, 9% en eventueel 0% of verlegd).
- Tel je voorbelasting op: de btw op zakelijke inkopen en kosten die je mag aftrekken.
- Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk en vul de rubrieken in. Je boekhoudprogramma kan dit vaak voor je klaarzetten.
- Betaal het verschil vóór de deadline, of ontvang het terug als je meer btw betaalde dan ontving.
Moet je een bedrag inclusief btw splitsen? Reken de btw terug of maak een btw berekening per factuur.
Rekenvoorbeeld
Een zzp'er factureert in een kwartaal € 12.000 exclusief btw tegen 21%. Hij rekent dus € 2.520 btw. Aan zakelijke kosten betaalde hij € 1.500 exclusief btw, met € 315 btw. Hij moet € 2.520 − € 315 = € 2.205 afdragen.
Checklist: voorkom fouten
- Doe ook aangifte als je in een periode niets verkocht: dan vul je nullen in.
- Trek alleen btw af op kosten die je echt zakelijk maakt en waarvoor je een correcte factuur hebt.
- Zet de ontvangen btw apart op een spaarrekening; het is geen omzet.
- Let op verlegde btw bij leveringen aan ondernemers in andere EU-landen.
- Een fout ontdekt in een eerdere aangifte? Dien een suppletie (correctie) in.
- Bewaar je administratie minstens zeven jaar.
Weinig omzet?
Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar, dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR). Je hoeft dan in de regel geen btw-aangifte meer te doen.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet je btw-aangifte doen?
De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. De Belastingdienst kan ook een maand- of jaaraangifte toekennen. In je aangiftebrief en in Mijn Belastingdienst Zakelijk zie je welk tijdvak voor jou geldt.
Wanneer moet de btw-aangifte binnen zijn?
Bij een maand- of kwartaalaangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand na het tijdvak. Een jaaraangifte doe je vóór 1 april van het volgende jaar. De betaling moet op dezelfde datum binnen zijn.
Moet ik aangifte doen als ik niets heb verkocht?
Ja. Ook als je in een periode geen omzet had, dien je een aangifte in. Je vult dan nullen in.
Wat als ik meer btw heb betaald dan ontvangen?
Dan krijg je het verschil terug van de Belastingdienst. Dat kan bijvoorbeeld als je in een kwartaal veel hebt geïnvesteerd.
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026. Deze informatie is met zorg samengesteld maar is geen fiscaal advies.